Længere sagsbehandlingstider i byggesager

Af Peter Brandi – Foto: Peter Brandi©

Byggesagsafdelingen i Hørsholm Kommune oplever et øget antal byggesager og borgerhenvendelser. COVID 19-situationen har blandt andet medført en øget lyst til at bygge om, til eller nyt. Det kan aflæses i antallet af sager i 2. kvartal 2020 i forhold til samme periode sidste år.

Hørsholm Kommune har udvekslet erfaringer og statistik med en række nabokommuner. Tallene viser, at Hørsholm Kommune har flest byggesager blandt de seks kommuner målt i forhold til antallet af indbyggere.

Byggesagsafdelingen oplever samtidig, at byggesagerne oftere er komplekse og tidskrævende. Der er et væsentligt antal klagesager, aktindsigter og sager til politisk stillingtagen. Formand for Miljø- og Planlægningsudvalget Jan Klit siger i den forbindelse: ”Fra politisk side er vi klar over, at antallet og kompleksiteten udfordrer effektiviteten, og det medfører længere sagsbehandlingstider fra ansøgning til afgørelse. Vi forventer, at arbejdet med revisionerne og de kommende nye lokalplaner for store villaområder i Hørsholm fremadrettet vil være med til at skabe mere gennemsigtighed og mere tydelige rammer, i forhold til hvad man må, og derfor også lette sagsbehandlingen af byggesager og henvendelser”.

Byggesagsafdelingen arbejder minutiøst på at nedbringe sagsbehandlingstiden. Et af tiltagene er en månedlig telefon lukkedag, som giver rum til målrettet at sagsbehandle de ældste sager.

De øvrige dage er telefonen åben fra kl. 9-13 (torsdag også kl. 15-17). Hørsholm Kommune har fået nyt telefonsystem. Det giver blandt andet et bedre kø-system samt mulighed for at tilknytte flere medarbejdere til byggesagsvagten, hvis der opstår behov for det. Dette er iværksat for at øge den generelle service og tilgængelighed.

Hørsholm Kommune har i øjeblikket mange lokalplaner ude i høring eller lokalplaner der afventer endelig vedtagelse. For disse områder gælder de midlertidige retsvirkninger. Byggesagsafdelingen modtager mange henvendelser om dette.

Nedenstående giver svar på nogle af de ofte stillede spørgsmål.

Hvad betyder de midlertidige retsvirkninger for anvendelsen af en ejendom
Ejendomme, der er omfattet af et lokalplansforslag, er underlagt midlertidige retsvirkninger efter Planlovens § 17, stk. 1. Bestemmelsen foreskriver, at ejendommen ikke må bebygges eller udnyttes på en måde, der kan foregribe indholdet af den endelige plan. Det betyder, at der gælder et midlertidigt forbud mod udstykning, bebyggelse og ændring af anvendelse. Forbuddet gælder også for forhold, der ikke kræver byggetilladelse, samt for forhold, der er i overensstemmelse med forslaget. Det skyldes, at forslaget vil kunne ændres under processen. Det medfører samtidig, at vi ikke vil kunne besvare spørgsmål om, hvad der er muligt på ejendomme omfattet af forslaget, indtil lokalplanen er endeligt vedtaget og offentliggjort.

Hvor længe gælde de midlertidige retsvirkninger
De midlertidige retsvirkninger gælder, indtil den endeligt vedtagne lokalplan er offentliggjort, dog højest et år efter forslaget blev offentliggjort.

Hvor længe skal jeg vente på svar
Hørsholm Kommunes svar på din henvendelse vil skulle afvente, at lokalplanen er endeligt vedtaget og offentliggjort. Du vil derfor først modtage svar på din henvendelse, når den endelige lokalplan offentliggøres.

Hvad betyder lokalplansforslag for eksisterende lovlig bebyggelse og eksisterende lovlig anvendelse
Eksisterende lovlig bebyggelse og eksisterende lovlig anvendelse på en ejendom kan fortsætte som hidtil også efter lokalplanens endelige vedtagelse. Det betyder også, at byggetilladelser, der er givet før lokalplansforslagets offentliggørelse, fortsat kan udnyttes. Når lokalplanen er endeligt vedtaget, må der ikke etableres forhold i strid med lokalplanens bestemmelser.