Kategori: Byrådet

Byrådssalen på Ådalsvej – Foto: Peter Brandi©

Hørsholm Rådhus ligger nu på Slotsmarken 13. Men skal du til kommunalbestyrelsens møde, skal du fortsat tage til Ådalsparkvej 2 – i hvert fald i den 24. februar og 30. marts.

Ådalsparkvej 2 fungerer ikke længere som rådhus, men derfor står det ikke forladt og øde hen. Faktisk vil der fortsat være aktivitet på adressen det næste stykke tid, hvilket blandt andet gælder når Kommunalbestyrelsen afholder sine månedlige møder i februar og marts. Så har du planer om at overvære et kommunalbestyrelsesmøde, skal du fortsat tage til Ådalsparkvej 2. Hørsholm Kommune forventer, at kommunalbestyrelsesmøderne holdes et andet sted fra april måned.

Arkiv og lagerfunktion

Udover de politiske møder vil medarbejdere i Hørsholm Kommune have deres daglige gang i huset, da der fortsat er lager- og arkivfunktion på matriklen.

Da Hørsholm Rådhus nu er på betydeligt færre kvadratmeter (fra 11.300 til 6.900 kvadratmeter) vil der være en del af kontorinventaret, som ikke kan flyttes med. Det overskydende inventar vil naturligvis blive genbrugt i kommunens børnehaver, plejecentre, skoler og andre borgernære enheder. Hvis der herefter er inventar til overs, skal dette vurderes og evt. sælges.

Fuld gang i hallen ved Rådhuset

Idrætshallen på Ådalsparkvej 2 er fortsat i fuld anvendelse – og den benyttes fortsat fra tidlig morgen til sen aften. Den er et uundværligt bidrag til kommunens hal-kapacitet, og der er ingen planer om at nedlægge den.

Fakta

Hørsholm Rådhus på Ådalsparkvej 2 blev indviet den 14. maj 1993. Forinden fungerede bygningen som en folkeskole med plads til 900 elever. Kokkedal Skole, som den hed, blev bygget i 1974 og var skole frem til 1990.

Den 18. februar åbnede Hørsholm Rådhus på Slotsmarken 13 og har adresse der de næste tre år. Hørsholm Rådhus flytter pga. af fund af skimmelsvamp i hele bygningen på Ådalsparkvej 2.

Hvad der skal med det tidligere rådhus på Ådalsparkvej 2 er ikke afgjort, da det afventer en politisk beslutning om husets og grundens videre fremtid. Den beslutning træffes i løbet af 2020.

Af Peter Brandi – Nadja Hageskov (C) formand for SFKU – Foto: Peter Brandi©

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget (SFKU) holder deres første åbne møde den 19. februar 2020. Borgere og foreninger kan tilmelde sig og få taletid for at præsentere en sag for udvalget.

Nadja Maria Hageskov udtaler ”Som formand SFKU i Hørsholm Kommune er det vigtigt for mig at have en stor kontaktflade til kultur- og fritidslivets mange interessenter. Jeg lægger vægt på at have en løbende og åben dialog med alle uanset baggrund. Denne dialog suppleres nu også ved de åbne møder, hvor borgere og foreninger får taletid overfor et samlet udvalg, og kan opfordre udvalget til at tage en given sag eller dagsorden videre. ”

Sidste år besluttede udvalget sig for at afholde to årlige åbne møder, hvor foreninger og borgere kan komme og præsentere deres konkrete forslag og sager for udvalget. SFKU håber dermed at komme endnu tættere på borgere og foreninger.

Taletid til kultur- og fritidslivets mange aktører

Målet med møderne er at styrke dialogen og samarbejdet med kultur- og fritidsaktører i kommunen ved at udvalget kan få præsenteret sager og emner direkte fra foreninger og borgere. Borgere og foreninger vil kunne få op til 10 minutters taletid til at fremlægge en sag for udvalget. Det vil sætte udvalgets medlemmer i stand til at bringe de konkrete sager og forslag med ind i det politiske arbejde.

Praktisk om mødet

De to årlige åbne møder i Sport-, Fritid- og Kulturudvalget vil blive afholdt i forbindelse med de ordinære udvalgsmøder med start den 19. februar 2020.

Borgere og foreninger der ønsker foretræde, skal sende mail til administrationen på kof-post@horsholm.dk senest den 18. februar og oplyse om, hvem der deltager på mødet, hvilket tema der skal drøftes – eventuelt skriftligt materiale kan afleveres på selve mødet.

Som borger eller forening skal man være opmærksom på, at man alene kan forelægge sin sag/ide på mødet, udvalget vil ikke drøfte eller behandle de konkrete sager på de åbne møder.

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Mødedato: Onsdag den 19. februar 2020 kl. 16.00

Mødested: Rådhuset Slotsmarken 13

Mødelokale: Stuen/MC9/

Foto: Peter Brandi©

Omfattende skimmelsvamp fik i september 2019 Kommunalbestyrelsen til at flytte rådhuset til midlertidige og lejede lokaler på Slotsmarken. Når rådhuset åbner den 18. februar 2020, ser det ud til, at det har været muligt at flytte og etablere et ’nyt’ rådhus for knapt 11,5 mio. kr. på under fem måneder.

Med skimmelsvamp på det nuværende rådhus skulle flytningen af 300 medarbejdere ske hurtigst muligt. Derfor har det også været et vilkår undervejs, at nogle beslutninger blev truffet inden alle omkostningerne, forbundet med flytningen, var kendte. Det skønnes de at være nu – og ved det seneste Økonomiudvalgsmøde godkendte udvalget at bruge i alt 11,25 mio. kr. på flytning samt etablering af de midlertidige lokaler.

”Denne flytning har været meget uventet. Nu ser vi imidlertid frem til at byde velkommen på Slotsmarken 13, hvor jeg er sikker på, at både borgere og medarbejdere vil tage godt imod de nye omgivelser, ” siger Morten Slotved. ”Flytningen og etableringen af den nye arbejdsplads har kostet ca. 40.000 kr. pr. medarbejder på rådhuset. I sammenligning med andre store flytninger, er jeg meget tilfreds med den pris.”

Downsizing i en digital hverdag

I november 2019 indgik administrationen en lejeaftale med Wihlborgs A/S om leje af ca. 7.000 m² lokaler i Slotsmarken. Det er ca. 4.000 m² mindre end det nuværende rådhus, men lidt flere m² end først beregnet, hvilket både skyldes den måde bygningerne er indrettet på, men også, at man som kommune skal bruge lidt mere plads, f.eks. til et borgerserviceområde, end i de gængse kontorbyggerier.

Hørsholm Kommune har forberedt sig på den noget mindre plads og har smidt over 20 tons undervejs. Et meget mindre rådhus kan bl.a. lade sig gøre, fordi hverdagen i kommunen bliver mere og mere digital.

Masser af genbrug

For at holde udgifterne til flytning og etablering af et “nyt” funktionsdygtigt rådhus nede, er genbrug et af nøgleordene i flytteprojektet. Meget inventar følger med over til Slotsmarken, lige fra knager, til de elektriske skydedøre i borgerservice-området, til køkkenelementer og hårde hvidevare samt AV-udstyr og møblement. Ved erhvervelse af nye ting ti rådhuset, er der lagt vægt på at de kan genbruges ved fraflytning.

Kommunen tager standardløsningen – næsten

Derudover har kommunen valgt at satse på den eksisterende lokaleindretning på Slotsmarken med et minimum af individuelle tilpasninger.  Det minimerer tilpasningsomkostningerne og den tid, der skal bruges på at gøre lejemålet klar til indflytning.

De nødvendige tilpasninger omfatter primært etableringen af et borgerserviceområde, et nyt mødecenter til borgerrettede møder, egen IT-infrastruktur, sikkerhedsforanstaltninger som alarmer og overvågning. Alt andet står udlejer for.

Hvad koster det så?

Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen er løbende blevet orienteret om udviklingen i flytteprojektets økonomi. Det har været særlig vigtigt i denne sag, fordi behovet for hurtigt at fraflytte rådhuset betød, at man på tidspunktet for beslutningen om fraflytning, ikke havde mulighed for at belyse projektets økonomi fuldt ud.

I takt med, at flytningen og etableringen af det ’nye’ rådhus skred fremad, har Hørsholm Kommune kunnet udarbejde skøn over udgifter, som ikke tidligere kunnet fastsættes. Det betyder, at man nu er ved at have det fulde billede – omend stadig i skøn – af, hvad rådhusflytningen koster, nemlig 11,5 mio. kr. De første skøn i september lød på 4 mio. kr., men her var en del udgiftsposter uafklarede og der var viden om, at flere udgifter kom til.

Foto: Peter Brandi©

Kommunalbestyrelsen har besluttet at indføre røgfri arbejdstid for alle kommunens medarbejdere fra 1. august 2020.

På Hørsholm Kommunalbestyrelses møde i går aftes den 27. januar besluttede kommunalbestyrelsen, at der indføres røgfri arbejdstid for medarbejderne i Hørsholm Kommune. Det betyder, at medarbejderne efter sommerferien hverken må ryge, dampe (e-cigaretter) eller bruge snus i arbejdstiden. Altså i det tidsrum, hvor medarbejderen får løn for at være på arbejde.

Borgmester, Morten Slotved fortæller om baggrunden for indførelsen: ”Hørsholm Kommune ønsker at være en aktiv medspiller i at forbedre folkesundheden og ikke mindst sikre et sundere arbejdsmiljø for vores medarbejdere. Samtidig har vi som kommune et ansvar for at være en god rollemodel for kommunens børn og unge, hvor kommunens medarbejdere er med til at gøre tobak mindre synligt og attraktivt.”

Medarbejderne er blevet hørt

Forud for den politiske beslutning om at indføre røgfri arbejdstid, er medarbejderne blevet inddraget i udformningen af en implementeringsproces. Kommunen oplyser at forslaget er blevet mødt med blandede reaktioner, men også konstruktive input til indførelsen. Kommunens hovedsamarbejdsudvalg har efterfølgende tilsluttet sig ledelsens beslutning om at indføre røgfri arbejdstid.

Om dette siger kommunaldirektør Pernille Halberg Salamon: ”Det er vigtigt for os at være i tæt dialog med medarbejderne, når der igangsættes nye initiativer, eller som her, hvor der indføres en ny politik, der vedrører medarbejderne. Det er os meget på sinde, at vi sikrer os, at både ledere og medarbejdere forstår bevæggrundene bag initiativet og er klædt ordentligt på til at leve op til politikken.”

Kommunen tilbyder rygestopkurser

For at sikre at røgfri arbejdstid bliver en succes, vil Hørsholm Kommune i løbet foråret tilbyde rygestopkurser, til dem der ønsker det: ”Vi ønsker at skabe nogle gode rammer for at hjælpe medarbejderne igennem en røgfri arbejdsdag. I den forbindelse er det vigtigt at slå fast, at vi med røgfri arbejdstid ikke forventer et totalt rygestop fra vores medarbejdere, men er det et ønske fra medarbejderen at lægge cigaretterne helt på hylden, understøtter vi også det.” siger Pernille Halberg Salamon.

Historik

Kommunalbestyrelsen besluttede den 17. december 2018 at indføre røgfri skoletid for elever på Hørsholm Kommunes folkeskoler.

Den 16. december 2019 besluttedes det at indgå partnerskab om Røgfri Fremtid, etableret af Kræftens Bekæmpelse og TrygFonden, der har en vision om et røgfrit Danmark i 2030.

Fra 1. august 2020 indføres røgfri arbejdstid for alle kommunens medarbejdere.

Andre kommuner

I starten af 2020 har 41 kommuner indført røgfri arbejdstid og yderlig 11 kommuner forventer at indføre i løbet af 2020 og 2021 (Kilde Hjerteforeningen 2020).

Borgmester Morten Slotved – Foto: Peter Brandi©

Borgmester Morten Slotved (C) har også i år en hilsen til borgerne i Hørsholm, den bringer vi her i sin helhed.

Kære alle borgere i Hørsholm

2019 var et vanskeligt politisk år. Vi var udfordret økonomisk på områder, der omfatter børn med særlige vilkår, voksen-handicap, førtidspension og hele den kommunale medfinansiering af hospitalsvæsenet. Det havde afgørende betydning for vores økonomi i Hørsholm, og jeg er rigtig stolt af, at vores medarbejdere rykkede sammen for at løfte den store udfordring. De stod ved, og derfor kommer vi ud af 2019 med et ok resultat, hvor vi godt kan se hinanden i øjnene. Det var svært, så tak til alle medarbejderne i hele Hørsholm Kommune. Det er jeg stolt af.

Jeg kan nu gå 2020 i møde med ro i maven og et budget i balance. Vi kommer ind i 2020 med en stigende likviditet, som allerede nu er på ca. 50 mio. kr. Det er jeg tilfreds med.

I 2020 sætter vi fokus på Hørsholmstrategien. Hørsholmstrategien er én samlet, langsigtet og ambitiøs strategi for hele kommunen, som skal tegne fremtiden. Vi sætter fokus på børneliv, byliv og bæredygtighed.

Vi vil gerne vise vores omverden, hvad Hørsholm kan tilbyde, og hvordan vi understøtter det gode børneliv. Vi har med vilje sat ind på 0-2 års området og prioriteret midler til både at ansætte pædagoger og midler til at udvikle de fysiske rammer for vores mindste borgere. Det er vigtigt, at alle børn bliver set og kan komme godt fra start. Det tror jeg, er noget af det, der kendetegner Hørsholm.

Kigger vi på hele bylivet, så vil man se, at udviklingen i vores nye bydel i PH Park begynder at tage fart. Der kommer til at ske noget i foråret, hvor vi formentlig vil se en masse bulldozere, der begynder at ommøblere grunden og gøre den byggeklar, så vi kan få en hel ny spændende bydel.

Bæredygtighed er også et område, hvor vi kommer til at lægge en stor indsats. Vi skal arbejde med FN’s verdensmål i 2020 og se på, hvordan vi kan mindske klimaaftrykket for hele Hørsholm Kommune. Derudover tager vi også for alvor hul på den nye affaldsordning, hvor vi alle skal i gang med at affaldssortere. Det bliver et nyt, spændende kapitel, og jeg glæder mig til at komme i gang.

Kommunalbestyrelsen har også en ambition om at styrke samarbejdet med borgerne. Vi skal være fælles om det gode liv i Hørsholm, og vi skal gå nye veje i forhold til at styrke dialogen. Vi har derfor investeret i en digital samarbejdsplatform, som skal understøtte udviklingen af politik og praksis, og som kommer til at knytte borgerne lidt tættere på politikerne og omvendt.

2020 bliver et rigtig spændende år! Jeg er stolt af min by, som har det hele, hvis du spørger mig. Vi skal værne om alt det vi er og har, samtidigt med at vi skal udvikle vores by og tiltrække flere borgere i den erhvervsaktive alder til Hørsholm, så vi kan holde hjulene i gang. Jeg glæder mig, sammen med Kommunalbestyrelsen, til at arbejde aktivt sammen med borgerne om at skabe de bedste løsninger i 2020!

Rigtig godt nytår!

Af Peter Brandi – Charlotte Kirchheiner(C) – Foto: Peter Brandi©

Arealoverførsler skal fortsat være et aktivt værktøj, har Miljø- og Planlægningsudvalget besluttet.

Miljø- og Planlægningsudvalget blev enige, på deres møde den 12. december, at anbefale overfor Kommunalbestyrelsen, at det fortsat skal være muligt at opnå en dispensation til en arealoverførsel. Såfremt det betyder, at størrelse på grunden giver en byggemulighed, som passer ind I området, og derved kommer tættere på den grundtanke, der var med lokalplanen.

”Hvorfor skal vi smide et værktøj væk?” spørger Charlotte Kirchheiner, næstformand i Miljø- og Planlægningsudvalget, og fortsætter: ”Langt de fleste arealoverførsler giver rigtig god mening, f.eks. når et vejareal, som er blevet til overs, kan give en borger glæde som havejord.”

En arealoverførsel er overførsel af et stykke areal fra en eksisterende grund til en anden eksisterende grund. Forskellen fra en udstykning er, at der ikke opstår nye grunde. Typisk bruges arealoverførsler, når der fx skal overføres et stykke vej eller sti til en privat have, hvis det er blevet overflødigt – eller den modsatte vej. Det kan også være én borger som sælger et stykke af haven til sin nabo.

Alle grunde i byen har en byggeret, altså en mulighed for at bebygge en vis procentdel af grunden – i praksis kan grundstørrelser dog være for små til at give en passende byggemulighed, og i disse tilfælde kan arealoverførslerne gøre matriklerne store nok til, at ejeren opnår en rimelig byggemulighed.

Det er disse sidstnævnte ganske få sager, som fået stor fokus i den seneste tid. De seneste fem år, har der været tre sådanne sager i Hørsholm. Altså sager, hvor en ejer får tilført areal gennem en arealoverførsel og derved opnår en rimelig byggemulighed. Der har derudover været seks andre sager om arealoverførsler de seneste fem år, de har alle været i stil med eksemplet med stien, der bliver nedlagt og, hvor naboen derved får tilført noget havejord.  

”Vi skal passe på byen og dens udvikling, og det gør vi bl.a. helt overordnet med lokal- og byplanerne.,” siger Charlotte Kirchheiner ”Ved at bevare arealoverførsler som værktøj, bevarer vi samtidig borgernes mulighed for at bruge deres ejendomsret, og det opfatter jeg som en væsentlig ret, der ikke skal fratages Hørsholms borgere.”

Af Peter Brandi – Foto: Arkivfoto

Venstres gruppe har besluttet, at udpege en fælles gruppeledelse bestående af Ann Lindhardt og Anne Ehrenreich. De vil sammen stå i spidsen for ledelsen af Venstres gruppe i Kommunalbestyrelsen. 

På spørgsmålet om der vil ske ændringer i den kurs Venstre har lagt for dagen den seneste tid. Om de vil styrke positionen som opposition, eller om de vil søge større grad af samarbejde?

Svarer Ann Lindhardt, ” Venstre vil selvfølgelige altid søge samarbejde hvor det giver god mening. Venstre er et borgerligt liberalt parti, og vil søge gode borgerlige løsninger som gavner borgerne i Hørsholm”.

Annette Wiencken angav som en af årsagerne til at forlade Venstre, var at man i gruppen ikke fulgte strategien om at samarbejde på tværs af partierne. Det kunne forlede en til at tro, at der nu vil blive mere opposition og mindre samarbejde.

Så det bliver spændende at følge udviklingen i Venstres arbejde i Kommunalbestyrelsen.